back to People & Culture

office assistant - 32 uur

Wij zijn op zoek naar een energieke, representatieve en service gerichte collega voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor. Met jouw dienstverlenende instelling neem je veel werk uit handen van je collega’s. Je bent veelzijdig en hebt gastvrijheid hoog in het vaandel. Collegiaal en relatiegericht werken is voor jou vanzelfsprekend. Voel jij je thuis in een kleinere maar zeer professionele setting, vind je het leuk om bij veel zaken betrokken te worden en zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Dan is dit jouw baan!

jouw rol

gastvrij ontvangen van bezoek
klantvriendelijk en zakelijk beantwoorden van de telefoon
verantwoordelijk voor operationele en facilitaire zaken van het kantoor
representatief houden van de werkvloer
contact onderhouden met leveranciers
bijhouden en bestellen van office supplies
afspraken maken voor collega’s
boeken van reizen en verzorgen van visa
on- en offboarding van medewerkers
(mede) organiseren (interne) bedrijfs- en zakelijke evenementen
organiseren kantooruitjes
regelen van attenties

dit ben jij

representatief en gastvrij
gevoel voor humor
flexibel
pragmatisch
team player
oog voor detail
stressbestendig
verantwoordelijkheidsgevoel
initiatiefrijk functie-eisen
afgeronde secretariële opleiding (mbo werk- en denk niveau) of relevante werkervaring
minimaal 5 jaar ervaring in een internationale werkomgeving
goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
woonachtig in Utrecht of in de directe omgeving
vertrouwd met het MS office pakket
affiniteit met de Aalberts kernwaarden