office assistant (32-36 hr)

Wij zijn op zoek naar een energieke, representatieve en service gerichte collega voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor. Met jouw dienstverlenende instelling neem je veel werk uit handen van je collega’s. Je bent veelzijdig en hebt gastvrijheid hoog in het vaandel. Collegiaal en relatiegericht werken is voor jou vanzelfsprekend. Voel jij je thuis in een kleinere maar zeer professionele setting, vind je het leuk om bij veel zaken betrokken te worden en zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Dan is dit jouw baan!

jouw rol

  • gastvrij ontvangen van bezoek
  • klantvriendelijk en zakelijk beantwoorden van de telefoon
  • verantwoordelijk voor operationele en facilitaire zaken van het kantoor
  • representatief houden van de werkvloer
  • contact onderhouden met leveranciers
  • bijhouden en bestellen office supplies
  • afspraken maken voor collega’s
  • boeken van reizen en verzorgen van visa
  • on- en off boarding van medewerkers
  • (mede) organiseren (interne) bedrijfs- en zakelijke evenementen
  • organiseren kantooruitjes
  • regelen van attenties

jouw profiel

  • representatief en gastvrij
  • gevoel voor humor
  • flexibel
  • pragmatisch
  • team player
  • oog voor detail
  • stressbestendig
  • verantwoordelijkheidsgevoel
  • initiatiefrijk

functie-eisen

  • afgeronde secretariële opleiding (mbo+ werk- en denk niveau) of relevante werkervaring
  • minimaal 5 jaar ervaring in een internationale werkomgeving.
  • goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • woonachtig in Utrecht of in de directe omgeving
  • vertrouwd met het MS office pakket
  • affiniteit met de Aalberts kernwaarden

dit bieden wij

  • veelzijdige functie in een internationale, dynamische onderneming
  • klein team met ruimte voor eigen initiatieven
  • platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen
  • salariëring op basis van ervaring en opleiding
  • arbeidsovereenkomst bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband
  • lunchvergoeding
  • NS (traject) business kaart 1e klasse
  • een collegiale werksfeer in een moderne kantooromgeving

sollicitatie

Spreekt deze functie jou aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met curriculum vitae via de apply button bovenaan deze pagina 

Utrecht, The Netherlands
32 hours per week
MBO

Apply now

Interested in this vacancy? You can easily apply using the button below, and fill out the application form.

Jeannette Zuidema
office management